Przetwarzając Twoje dane osobowe, postępujemy zgodnie z prawem, w myśl obowiązujących przepisów, „Ustawy o ochronie danych osobowych” oraz Rozporządzenia UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- 1. DANE IDENTYFIKACYJNE I KONTAKTOWE
FIRMA: OLEJÁR, spol. s. r. o. [OLEJÁR, Sp. z o.o.]
IČO [słowacki REGON]: 36509531
Adres: ul. Priemyselná 4265,
Bardejov 085 01
Osoba odpowiedzialna i administrator danych osobowych: Marián Olejár
E-mail: info@olejar.com
W tym dokumencie opisano, w jaki sposób administrator - firma OLEJÁR, spol. s r.o., ul. Priemyselná 4265, 085 01 Bardejov, IČO [słowacki REGON]: 36 509 531, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Powiatowego Prešov [Preszów], Dział: Sro, Wkładka nr: 16631/P (zwany dalej „Administratorem”) przetwarza dane osobowe. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z wymogami GDPR, Ustawą nr 18/2018 [słowackiego] Dz. U. w sprawie ochrony danych osobowych oraz o zmianie niektórych ustaw w brzmieniu późniejszych przepisów oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- 2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest:
Administrator: OLEJÁR, spol. s. r. o. [OLEJÁR, Sp. z o.o.]
Forma prawna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba: Priemyselná 4265, 085 01 Bardejov
E-mail: info@olejar.com
Numer telefonu: +421 905 560 158
Dane osobowe to wszelkiego rodzaju informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie określonego identyfikatora, na przykład imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, adresu, numeru PESEL, numeru telefonu, adresu e-mailowego składającego się z imienia lub nazwiska, lokalizacji danych, identyfikatora sieci itp. danej osoby fizycznej.
- 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe mogą zostać udostępnione/zgłoszone:
Organy publiczne, zakłady ubezpieczeń zdrowotnych i inne w przypadku istnienia odpowiednich przepisów prawa, dostawcy zewnętrzni zgodnie z §11 BDSG, zewnętrzni usługodawcy, spółki powiązane i działy wewnętrzne w celu realizacji celu określonego w pkt. 5.
WebSupport s. r. o. [WebSupport Sp. z o.o.], ul. Karadžičova 12, 821 08 Bratislava [Bratysława]
MI: SU Design, s. r. o., ul. Prostějovská 115/A, 080 01 Prešov [Preszów]
- 4. ŹRÓDŁA I KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza udzielone mu dane osobowe lub dane osobowe pozyskane przez niego wskutek realizacji zamówienia użytkownika.
Administrator przetwarza dane kontaktowe i identyfikacyjne oraz dane niezbędne do realizacji umowy.
Administrator jest uprawniony do przetwarzania przede wszystkim następujących danych osobowych osób, których dane dotyczą:
- • dane adresowe i identyfikacyjne służące do jednoznacznej i bezpośredniej identyfikacji Podmiotu Danych (np. imię, nazwisko, tytuł prawny, adres stałego zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres dostawy, numer identyfikacyjny, numer NIP) oraz dane kontaktowe do Podmiotu Danych (np. adres kontaktowy, numer telefonu, adres e-mailowy, itp.),
- • dane opisowe (np. rachunek bankowy, historia zamówień),
- • zdjęcia, podglądy obrazów, banery i filmy wideo,
- • dane przekazane poza zakresem właściwych przepisów prawa, przetwarzane w ramach zgody udzielonej przez Podmiot Danych (np. wykorzystanie danych osobowych w celu zarządzania personelem, wykorzystanie danych osobowych w celu promocji itp.),
- • ustawienia osobiste (preferencje), w tym ustawienia w zakresie marketingu i stosowania plików cookies przez Podmiot Danych,
- • inne dane niezbędne do wykonania umowy,
- • inne dane osobowe przekazane Administratorowi przez Podmiot Danych.
- 5. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Problematyka GDPR
art. 6 ust. 1 litera c) GDPR – wypełnienie obowiązku prawnego
Formularz Kontaktowy
art. 6 ust. 1 litera f) GDPR – uprawniony interes
Strona internetowa (cookies)
art. 6 ust. 1 litera a) GDPR – zgoda
Administrator przetwarza dane osobowe osoby, której dane dotyczą, w celach:
- 1. wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 litera b) GDPR,
- 2. dopełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorowi na mocy powszechnie obowiązującego przepisu prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 litera c) GDPR (np. obowiązek Administratora prowadzenia dokumentów księgowo-podatkowych),
- 3. ustalenia, dochodzenie lub obrona roszczeń Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 litera f) GDPR,
- 4. przesyłania ogłoszeń handlowych, na podstawie art. 6 ust. 1 litera f) GDPR ze względu na istnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu bezpośrednim,
- 5. innych marketingowych Administratora związane z ofertą produktów i usług; przesyłanie informacji o nowościach (produktach, technologiach, salonach), prezentacjach firm (targi, wystawy), usługach itp. (np. w formie wysyłki newsletterów, telemarketingu); kontaktowanie się w celu badań rynku i badań marketingowych; kontaktowanie się w celu złożenia życzeń z okazji ważnych świąt narodowych oraz przesłania bonów upominkowych itp. na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) GDPR.
- 6. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Firma OLEJÁR, spol. s. r. o. usuwa zapisane dane po upływie terminu określonego przepisami prawa, wyrażonej zgody lub gdy nie są już potrzebne. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny ze względu na cel ich przetwarzania. W związku z powyższym:
- • w celu zgodnym z literą A) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania zobowiązań wynikających z umowy (przy czym nie ma to wpływu na możliwość dalszego przetwarzania przez Administratora tych danych osobowych – w niezbędnym zakresie),
- • w celu zgodnym z literą B), C), D) i/lub E) powyżej,
- • w celu zgodnym z literą B) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane przez okres ciążenia na Administratorowi stosownych obowiązków prawnych,
- • w celu zgodnym z literą C) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane do końca czwartego roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu rękojmi zgodnie z umową (jeżeli w umowie została uzgodniona gwarancja jakości), jednak co najmniej do końca piątego roku kalendarzowego następującego po wygaśnięciu zobowiązań z umowy,
- • w przypadku wszczęcia i trwania postępowania sądowego, administracyjnego lub innego, w którym dochodzone są prawa lub obowiązki Administratora w stosunku do danej osoby, której dane dotyczą, okres przetwarzania danych osobowych nie zakończy się,
- • w celu zgodnym z literą C) powyżej, przed zakończeniem takiego postępowania,
- • w celu przesyłania informacji handlowych zgodnie z literą D) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia przez osobę, której dane dotyczą, sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- • w celach zgodnych z literą E) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane przez okres, na który osoba, której dane dotyczą, wyraziła Administratorowi zgodę zgodnie z odrębnie uzgodnionym zezwoleniem na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, przyjmuje do wiadomości, że przed upływem tego terminu Administrator może się z nią skontaktować w celu odnowienia zgody.
- 7. KORZYSTANIE Z ODNIESIEŃ DO SIECI SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Na naszej stronie internetowej mogą znajdować się funkcje umożliwiające połączenia z sieciami społecznościowymi Facebook i Instagram. Powiązane usługi są świadczone przez firmę Facebook Inc. i Instagram („Dostawcy”).
Operatorem Facebooka jest firma Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Przegląd przycisków Facebooka i ich wyglądu znajdziesz na stronie internetowej: https://developers.facebook.com/docs/plugins
Operatorem Instagramu jest firma Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Przegląd wtyczek Instagramu i ich wyglądu znajdziesz na stronie internetowej: https://developers.facebook.com/docs/instagram/embed-button
Link informuje dostawcę, które z naszych stron internetowych odwiedziłeś. Jeśli podczas przeglądania naszych stron jesteś zalogowany na swoje konto użytkownika na Facebooku lub Instagramie, Operator może uzyskać informacje o Twoich zainteresowaniach, tj. informacje, do których uzyskujesz dostęp poprzez swoje konto użytkownika. Korzystając z jakichkolwiek funkcji linkujących (np. klikając przycisk „Like”, zostawiając odnośnik), informacje te będą również przesyłane przez przeglądarkę bezpośrednio do dostawcy w celu przechowywania.
Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych przez Facebooka lub Instagram, praw i dostępnych możliwości ochrony Twojej prywatności w takich przypadkach można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych/prywatności od dostawców:
Oświadczenie o ochronie danych/prywatności od dostawcy Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
Oświadczenie o ochronie danych/prywatności od dostawcy Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=18-LegalBasisInformationConsent
Jeśli chcesz uniemożliwić sieciom społecznościowym Facebook lub Instagram powiązanie Twojej wizyty na naszej stronie internetowej z Twoim kontem użytkownika, musisz wylogować się z odpowiedniego konta użytkownika przed wejściem na naszą stronę internetową.
- 8. TWOJE PRAWA
- 1. Zgodnie z warunkami podanymi w Ustawie użytkownik ma:
- • prawo do dostępu do swoich danych osobowych w myśl § 21 Ustawy,
- • prawo do dokonywania zmian danych osobowych w myśl § 22 Ustawy, ewentualnie do ograniczenia ich przetwarzania w myśl § 24 Ustawy,
- • prawo do usunięcia swoich danych osobowych w myśl § 23 Ustawy,
- • prawo do zakwestionowania przetwarzania w myśl § 27 Ustawy,
- • prawo do transferu danych osobowych w myśl § 26 Ustawy,
- • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub e-mail Administratora.
W każdej chwili masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie lub wykorzystywanie Twoich danych osobowych ze skutkiem w przyszłości. Wyślij e-mail na adres: info@olejar.com albo list na adres: ul. Priemyselná 4265, Bardejov 085 01.
- 2. W dalszej kolejności, w Urzędzie ds. Ochrony Danych Osobowych użytkownik ma prawo do wniesienia skargi w przypadku, kiedy domyśla się, iż doszło do naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych.
- 9. NA ZAKOŃCZENIE
Zgoda na wymienione warunki wyrażana jest poprzez zaznaczenie stosownego poświadczenia na internetowym formularzu zgłoszeniowym. Poświadczając zgodę wyrażany jest fakt zapoznania się z warunkami ochrony danych osobowych oraz ich zaakceptowaniem w całym zakresie.
Zasady te mają zastosowanie w odniesieniu do konkretnych podmiotów, chyba że pomiędzy osobą trzecią a Administratorem uzgodniono inaczej. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków ochrony i przetwarzania danych osobowych w jakikolwiek sposób i w dowolnym czasie, przy czym aktualny stan będzie każdorazowo zamieszczany na stronie internetowej: www.olejar.com.
